Відповідно до ст.655 Цивільного кодексу України, за договором купівлі-продажу одна сторона (продавець) передає або зобов’язується передати майно (товар) у власність другій стороні (покупцеві), а покупець приймає або зобов’язується прийняти майно (товар) і сплатити за нього певну грошову суму.

Договір купівлі-продажу квартири/її частки (зразок) укладається у письмовій формі і підлягає нотаріальному посвідченню.

Посвідчення правочинів щодо відчуження квартири/її частки провадиться за місцезнаходженням (місцем реєстрації) цього майна або за місцезнаходженням (місцем реєстрації) однієї із сторін відповідного правочину.

Перелік необхідних документів для договору Купівлі–продажу квартири:

Від продавця ФО:

1. Паспорт.
2. Реєстраційний номер облікової картки платника податків.
3. Документ, що підтверджує право власності на майно (договір купівлі-продажу, свідоцтво про право власності, свідоцтво про право на спадщину тощо). 
4. Технічний паспорт, зареєстрований в Єдиній державній електронній системі у сфері будівництва (у разі відсутності технічної характеристики на майно в документі, що посвідчує право власності).
5. Інформаційна довідка з БТІ (у разі, якщо право власності не зареєстроване в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно, а реєструвалось до 2013 року органами БТІ – запит на отримання інформаційної довідки може надаватися нотаріусом).
6. Звіт про оцінку, зареєстрований відповідно до пункту 172.3 ст.172 ПКУ (термін дії звіту про оцінку 6 місяців).
7. Довідка про зареєстрованих осіб у квартирі (якщо відчужувана квартира знаходиться не у місті Києві). У разі, якщо відчужувана квартира знаходиться у місті Києві нотаріус, який посвідчує правочин, у порядку безпосереднього доступу формує витяг з РТТГ щодо зареєстрованих осіб у відчужуваній квартирі.
8. Згода іншого з подружжя (якщо нерухомість купувалась особою, яка перебувала у зареєстрованому шлюбі). Якщо інший з подружжя буде особисто при посвідченні договору, то він має бути зі своїм паспортом, реєстраційним номером облікової картки платника податків та свідоцтвом про шлюб.

Від продавця ЮО:

1. Паспорт Директора.
2. Протокол про обрання Директора.
3. Наказ про призначення Директора.
4. Статут/опис.
5. Документ, що підтверджує право власності на майно (договір купівлі-продажу, свідоцтво про право на спадщину тощо). 
6. Технічний паспорт, зареєстрований в Єдиній державній електронній системі у сфері будівництва (у разі відсутності технічної характеристики на майно в документі, що посвідчує право власності).
7. Інформаційна довідка з БТІ (у разі, якщо право власності не зареєстроване в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно, а реєструвалось до 2013 року органами БТІ – запит на отримання інформаційної довідки може надаватися нотаріусом).
8. Довідка про балансову вартість.
9. Довідка про зареєстрованих осіб у квартирі (якщо відчужувана квартира знаходиться не у місті Києві).
10. У разі відсутності у статуті повноважень Директора на підписання договору купівлі-продажу від імені ЮО, то додатково потрібне рішення/протокол про надання повноважень Директору на підписання договору купівлі-продажу нерухомого майна.

 Печатка ЮО.

Від покупця ФО:

1. Паспорт.
2. Реєстраційний номер облікової картки платника податків.
3. Згода іншого з подружжя (якщо квартира придбавається у власність особою, яка перебуває у зареєстрованому шлюбі). Якщо інший з подружжя буде особисто при посвідченні договору, то він має бути зі своїм паспортом, реєстраційним номером облікової картки платника податків та свідоцтвом про шлюб.

Від покупця ЮО:

1. Паспорт Директора.
2. Протокол про обрання Директора;
3. Наказ про призначення Директора;
4. Статут/опис;
5. У разі відсутності у статуті повноважень Директора на підписання договору купівлі-продажу від імені ЮО, то додатково потрібне рішення/протокол про надання повноважень Директору на підписання договору купівлі-продажу нерухомого майна.

 Печатка ЮО.

При продажу частки у праві власності на квартиру – нотаріально засвідчена заява усіх співвласників про відмову від переважного права купівлі нерухомого майна.

Якщо у квартирі зареєстроване місце проживання дитини віком до 18 років або вона є власником/співвласником вказаного нерухомого майна – рішення міськвиконкому (дозвіл органу опіки та піклування) на вчинення відповідного правочину (документи подають батьки дитини) та свідоцтво про народження дитини.

Оподаткування продажу квартири

Нотаріус посвідчує договір купівлі-продажу квартири за наявності документа про сплату до бюджету податку на доходи фізичних осіб, обчисленого з ціни, зазначеної у правочині, але не нижче вартості такого нерухомого майна, визначеної суб’єктом оціночної діяльності згідно з вимогами нормативно-правових актів з оцінки майна та висновку про вартість майна.

Збір на обов’язкове державне пенсійне страхування

Відповідно до Закону України «Про збір на обов’язкове державне пенсійне страхування» від 26 червня 1997 № 400/97-ВР, підприємства, установи та організації незалежно від форм власності та фізичні особи, які придбавають нерухоме майно, сплачують збір на обов’язкове державне пенсійне страхування, що становить 1 % від об’єкта оподаткування.

Нотаріальне посвідчення договору купівлі-продажу квартири здійснюється за наявності документального підтвердження сплати збору на обов’язкове державне пенсійне страхування з операцій купівлі-продажу нерухомого майна.

Військовий збір

Відповідно до п.п.1.4 п.16¹ підрозділу 10 розділу ХХ Податкового кодексу України нарахування, утримання та сплата (перерахування) військового збору до бюджету здійснюються у порядку, встановленому статтею 168 ПКУ, за ставкою, визначеною підпунктом 1.3 п.16¹ підрозділу 10 розділу ХХ Податкового кодексу України, а саме: 1,5 % від об’єкта оподаткування.